ספירת מלאי – שיטות, כלים וטעויות נפוצות

שתי הגישות

ספירה מלאה — פעם בתקופה סופרים הכל. מדויק לרגע אחד, מתיש, ולרוב דורש סגירה. ספירה מחזורית (Cycle Count) — כל יום/שבוע סופרים חלק קטן: קטגוריה, מדף, או הפריטים המובילים. העסק חי, והמלאי נשאר אמין כל השנה.

איך עושים ספירה מחזורית נכון

1. מחלקים את החנות לאזורי ספירה קטנים
2. קובעים תדירות לפי חשיבות: מוצרים מובילים — חודשי; זנב — רבעוני
3. סופרים עם סורק ישירות לקופה/אפליקציה — לא על נייר
4. חוקרים פערים מעל סף שהגדרתם, לא כל שקל

טעויות נפוצות

• לספור בזמן קבלת סחורה (כפילויות)
• לתקן את המספר בלי להבין את הפער (הגניבה תחזור)
• ספירה בלי הקפאת תנועות באזור הנספר

הכלי הנכון

מסוף ספירה או אפליקציה שסורקת ומשווה ליתרה בזמן אמת הופכים יום סיוט לשגרה של 20 דקות.