Кассовый аппарат или умная касса для бизнеса: в чём разница?
Разница между кассовым аппаратом и умной кассой для бизнеса: что делает каждая, кому подходит, сколько стоит в год и когда переходить. Таблица по типам бизнеса.
Написано с помощью ИИ, факты проверены.
Кассовый аппарат продаёт, выдаёт чек и закрывает день. Умная касса делает всё это и ведёт ещё склад, клиентов, сотрудников и филиалы. Бизнесу с небольшим ассортиментом и простыми продажами обычно хватает кассового аппарата. Бизнесу с размерами и цветами, сменами и комиссионными, клубом клиентов или несколькими филиалами сразу нужна умная касса. → Руководство по компьютеризированной кассе
Разница в одной таблице
| Кассовый аппарат | Умная касса | |
|---|---|---|
| Продажа и чек | Да | Да |
| Отчёт за день | Да | Да |
| Товары и штрихкоды | В программе да. В старом устройстве обычно по отделам | Да |
| Склад | Базовый | Инвентаризация, закупки, приёмка товара, размеры и цвета |
| Клиенты | Карточка клиента | Клуб клиентов, баллы, купоны и маркетинговые кампании |
| Сотрудники | Вход в кассу | Права доступа, смены, учёт рабочего времени и комиссионные |
| Филиалы | Каждый филиал отдельно | Все филиалы на одном экране и сравнение между ними |
| Отчёты | Продажи и оплаты | Прибыль, AI-отчёты, отклонения и уведомления |
Правило: нужен склад с размерами и цветами, закупки, запись и комиссионные, клуб клиентов или управление несколькими филиалами? Умная касса. Иначе хватит кассового аппарата. → 5 признаков, что бизнесу нужна умная касса
Какому бизнесу что подходит
| Бизнес | Что обычно подходит | Почему |
|---|---|---|
| Киоск, островок в торговом центре, фудтрак | Кассовый аппарат | Мало товаров, быстрая продажа |
| Небольшое кафе | Кассовый аппарат | Продажа, чек и дневной отчёт |
| Кафе с кухней | Умная касса | Экран заказов для кухни, рецепты и ингредиенты |
| Районный продуктовый магазин | Кассовый аппарат | Товары и штрихкоды без ограничений, базовый склад |
| Продуктовый магазин с заказами у поставщиков | Умная касса | Закупки, акции и расширенный склад |
| Магазин одежды | Умная касса | Размеры и цвета на складе |
| Пекарня, мясная лавка | Умная касса | Продажа на вес с наклейками, план выпечки |
| Парикмахерская с одним мастером, без журнала записи | Кассовый аппарат | Продажа и чек |
| Парикмахерская или спа с сотрудниками и записью | Умная касса | Запись, смены и комиссионные |
| Сеть с несколькими филиалами | Умная касса | Управление филиалами и сравнение между ними |
Что общего у обеих
- Закон: касса-программа, простая или умная, должна быть внесена в реестр программ Налогового управления (מרשם התוכנות) и выдавать файл единого формата (קובץ במבנה אחיד). Проверьте в базе Налогового управления. Касса-устройство должна соответствовать Правилам ведения бухгалтерских книг.
- Оборудование: компьютер, планшет или телефон, принтер чеков, а если принимаете карты — ещё терминал. → Поддерживаемое оборудование
- Эквайринг: комиссия с каждой оплаты картой по договору с эквайером. → Сколько стоит эквайринг
Разница в KupaLi
| «Касса» | «Умная касса» | |
|---|---|---|
| Цена | ₪79 за филиал в месяц + НДС | ₪119 за филиал в месяц + НДС |
| Филиалы, сотрудники и продажи без ограничений | Включено | Включено |
| Касса, чеки и товары без ограничений | Включено | Включено |
| Базовый склад и карточки клиентов | Включено | Включено |
| Офлайн-режим | Включено | Включено |
| Файл единого формата и отчёт за день на email | Включено | Включено |
| Клуб клиентов, подарочные карты и акции | Включено | |
| Расширенный склад, закупки, размеры и цвета | Включено | |
| Смены, учёт рабочего времени, комиссионные и запись | Включено | |
| Продажа на вес с наклейками | Включено | |
| Экран заказов для кухни, рецепты и ингредиенты | Включено | |
| Управление филиалами и сравнение между ними | Включено | |
| AI-отчёты | Включено | |
| Интернет-магазин | Включено |
Сколько стоит в год, за филиал, до НДС:
| «Касса» | «Умная касса» | |
|---|---|---|
| Помесячная оплата | ₪948 | ₪1,428 |
| Оплата за год (платите за 10 месяцев, получаете 12) | ₪790 | ₪1,190 |
На обоих тарифах: карты на терминале, который у вас уже есть, или на пинпаде, подключённом к кассе (₪1,500 + НДС). Без платы за подключение и без обязательств. → Полное сравнение в прайс-листе · Попробовать 14 дней бесплатно
Другие компании: → 5 компаний с кассовыми аппаратами · 5 компаний с умными кассами
Другие вопросы
Обе работают без интернета?
Зависит от программы. В KupaLi на обоих тарифах вы продолжаете продавать за наличные и банковские чеки, всё синхронизируется, когда связь вернётся.
Нужно менять эквайера?
Нет. На обоих тарифах можно остаться с нынешним терминалом или перейти на пинпад, подключённый к кассе.
Частые вопросы
Чем кассовый аппарат отличается от умной кассы?
Кассовый аппарат продаёт, выдаёт чек и закрывает день. Умная касса ведёт ещё склад, клиентов, сотрудников и филиалы.
Умная касса дороже?
Обычно да. В KupaLi разница — ₪40 за филиал в месяц (₪79 против ₪119, до НДС) или ₪400 в год при оплате за год.
Кассовый аппарат ограничен по филиалам или сотрудникам?
В KupaLi — нет. На обоих тарифах филиалы, сотрудники и продажи без ограничений, каждый филиал оплачивается отдельно. Управление и сравнение филиалов — только в «Умной кассе».
Можно начать с кассового аппарата и потом перейти на умную кассу?
Да. В KupaLi пишете в поддержку и меняете тариф, все данные сохраняются. Можно и вернуться на простой тариф.
В чём разница с точки зрения закона?
Закон различает кассу-устройство, которая соответствует Правилам ведения бухгалтерских книг, и программу, которая должна быть в реестре программ. «Умная» — маркетинговое название, а не термин закона.