קופה רושמת או קופה חכמה לעסק: מה ההבדל?
ההבדל בין קופה רושמת לקופה חכמה לעסק: מה כל אחת עושה, למי מתאימה, כמה עולה בשנה ומתי לשדרג. טבלה לפי סוג עסק.
נכתב בעזרת בינה מלאכותית ועבר בדיקת עובדות.
קופה רושמת מוכרת, מפיקה קבלה וסוגרת את היום. קופה חכמה עושה את כל זה, ומנהלת גם מלאי, לקוחות, עובדים וסניפים. עסק עם מעט מוצרים ומכירה פשוטה מסתדר לרוב עם קופה רושמת. עסק עם מידות וצבעים, משמרות ועמלות, מועדון לקוחות או ניהול כמה סניפים יחד צריך קופה חכמה. → המדריך לקופה ממוחשבת
ההבדל בטבלה אחת
| קופה רושמת | קופה חכמה | |
|---|---|---|
| מכירה וקבלה | כן | כן |
| דוח סוף יום | כן | כן |
| מוצרים וברקודים | בתוכנה כן. במכשיר ישן לרוב לפי מחלקות | כן |
| מלאי | בסיסי | ספירות, רכש, קבלת סחורה, מידות וצבעים |
| לקוחות | כרטיס לקוח | מועדון, נקודות, קופונים וקמפיינים |
| עובדים | כניסה לקופה | הרשאות, משמרות, נוכחות ועמלות |
| סניפים | כל סניף לבד | כל הסניפים במסך אחד, והשוואה ביניהם |
| דוחות | מכירות ותשלומים | רווח, דוחות AI, חריגות והתראות |
הכלל: צריכים מלאי עם מידות וצבעים, רכש, תורים ועמלות, מועדון לקוחות או ניהול כמה סניפים? קופה חכמה. אחרת, קופה רושמת מספיקה. → 5 סימנים שהעסק צריך קופה חכמה
לאיזה עסק מתאימה כל אחת
| עסק | מה מתאים לרוב | למה |
|---|---|---|
| דוכן, עגלה בקניון, פודטראק | קופה רושמת | מעט מוצרים, מכירה מהירה |
| בית קפה קטן | קופה רושמת | מכירה, קבלה ודוח יומי |
| בית קפה עם מטבח | קופה חכמה | מסך הכנה למטבח, מתכונים וחומרי גלם |
| מכולת שכונתית | קופה רושמת | מוצרים וברקודים ללא הגבלה, מלאי בסיסי |
| מכולת עם הזמנות מספקים | קופה חכמה | רכש, מבצעים ומלאי מתקדם |
| חנות בגדים | קופה חכמה | מידות וצבעים במלאי |
| מאפייה, אטליז | קופה חכמה | מכירה לפי משקל עם מדבקות, תוכנית אפייה |
| מספרה עם ספר אחד, בלי יומן | קופה רושמת | מכירה וקבלה |
| מספרה או ספא עם עובדים ותורים | קופה חכמה | תורים, משמרות ועמלות |
| רשת עם כמה סניפים | קופה חכמה | ניהול והשוואה בין סניפים |
מה זהה בשתיהן
- החוק: קופה בתוכנה, רושמת או חכמה, חייבת להיות רשומה במרשם התוכנות ולהפיק קובץ במבנה אחיד. בודקים במאגר של רשות המסים. מכשיר קופה רושמת צריך לעמוד בתנאי הוראות ניהול פנקסי חשבונות.
- הציוד: מחשב, טאבלט או טלפון, מדפסת קבלות, ואם מקבלים כרטיסים, גם מסוף. → חומרה נתמכת
- סליקה: עמלה על כל עסקה בכרטיס, לפי ההסכם עם חברת הסליקה. → כמה עולה סליקה
ההבדל בקופה-לי
| קופה רושמת | קופה ממוחשבת חכמה | |
|---|---|---|
| מחיר | ₪79 לסניף לחודש + מע״מ | ₪119 לסניף לחודש + מע״מ |
| סניפים, עובדים ומכירות ללא הגבלה | כלול | כלול |
| קופה, קבלות ומוצרים ללא הגבלה | כלול | כלול |
| מלאי בסיסי וכרטיסי לקוחות | כלול | כלול |
| מצב לא מקוון | כלול | כלול |
| קובץ במבנה אחיד ודוח סוף יום במייל | כלול | כלול |
| מועדון לקוחות, גיפטקארד ומבצעים | כלול | |
| מלאי מתקדם, רכש, מידות וצבעים | כלול | |
| משמרות, נוכחות, עמלות ותורים | כלול | |
| מכירה לפי משקל עם מדבקות | כלול | |
| מסך הכנה למטבח, מתכונים וחומרי גלם | כלול | |
| ניהול והשוואה בין סניפים | כלול | |
| דוחות AI | כלול | |
| חנות אונליין | כלול |
כמה עולה בשנה, לסניף, לפני מע״מ:
| קופה רושמת | קופה ממוחשבת חכמה | |
|---|---|---|
| תשלום חודשי | ₪948 | ₪1,428 |
| תשלום שנתי (משלמים על 10 חודשים, מקבלים 12) | ₪790 | ₪1,190 |
בשני המסלולים: אשראי במסוף שכבר יש לכם או בפינפד שמחובר לקופה (₪1,500 + מע״מ). בלי דמי הקמה ובלי התחייבות. → השוואה מלאה במחירון · מתחילים 14 יום חינם
חברות נוספות: → 5 חברות קופה רושמת · 5 חברות קופה חכמה
עוד שאלות
שתיהן עובדות בלי אינטרנט?
תלוי בתוכנה. בקופה-לי, בשני המסלולים ממשיכים למכור במזומן ובצ׳ק, והכול מסתנכרן כשהחיבור חוזר.
צריך להחליף חברת סליקה?
לא. בשני המסלולים אפשר להמשיך עם המסוף הקיים, או לעבור לפינפד שמחובר לקופה.
מה עוד שואלים על זה?
מה ההבדל בין קופה רושמת לקופה חכמה?
קופה רושמת מוכרת, מפיקה קבלה וסוגרת את היום. קופה חכמה מנהלת גם מלאי, לקוחות, עובדים וסניפים.
קופה חכמה יקרה יותר?
לרוב כן. בקופה-לי ההפרש הוא ₪40 לסניף לחודש (₪79 מול ₪119, לפני מע״מ), או ₪400 בשנה בתשלום שנתי.
קופה רושמת מוגבלת בסניפים או בעובדים?
בקופה-לי לא. בשני המסלולים סניפים, עובדים ומכירות ללא הגבלה, וכל סניף מחויב בנפרד. ניהול והשוואה בין סניפים רק בקופה ממוחשבת חכמה.
אפשר להתחיל בקופה רושמת ולשדרג?
כן. בקופה-לי כותבים לתמיכה ומעדכנים מסלול, וכל הנתונים נשארים. אפשר גם לחזור למסלול הפשוט.
מה ההבדל בעיני החוק?
החוק מבחין בין מכשיר קופה רושמת, שעומד בתנאי הוראות ניהול הספרים, לבין תוכנה, שחייבת להיות רשומה במרשם התוכנות. "חכמה" הוא שם שיווקי, לא מונח בחוק.