מה זה קופה רושמת? ואיך בוחרים
מה זו קופה רושמת, מכשיר מול תוכנה בענן, מה החוק בישראל דורש, כמה עולה ו־5 חברות קופה רושמת מוכרות בישראל.
נכתב בעזרת בינה מלאכותית ועבר בדיקת עובדות.
קופה רושמת היא מכשיר או תוכנה שרושמים כל מכירה, מפיקים קבלה ללקוח ומסכמים את היום. פעם זה היה מכשיר עם מקלדת ומגירה. היום עסקים קטנים רבים עובדים עם קופה רושמת בתוכנה: אפליקציה או אתר על טאבלט, מחשב או טלפון. → המדריך לקופה ממוחשבת
מה קופה רושמת עושה
- רושמת כל מכירה: מוצר, מחיר, הנחה וסה״כ.
- מפיקה קבלה: עם שם העסק, מספר העוסק, הפריטים, התאריך והשעה.
- רושמת אמצעי תשלום: מזומן, אשראי, צ׳ק או כמה אמצעים יחד.
- סוגרת את היום: דוח Z עם כל המכירות והתשלומים.
- שומרת את הנתונים: לרואה החשבון ולביקורת.
מכשיר קופה רושמת מול קופה רושמת בענן
| מכשיר קופה רושמת | קופה רושמת בענן | |
|---|---|---|
| מה קונים | מכשיר | מנוי לתוכנה |
| איפה הנתונים | בזיכרון המכשיר ובסרט הקופה | בשרת, עם גיבוי |
| דוחות | מודפסים בקופה | בדפדפן, גם מהבית |
| מוצרים | לרוב לפי מחלקות וסכומים | כל מוצר בשמו ובברקוד |
| עדכון מחירים | ידני, בכל מכשיר | פעם אחת לכל הסניפים |
| מכשיר התקלקל | צריך טכנאי | מתחברים ממכשיר אחר |
מה החוק בישראל דורש מקופה רושמת
מכשיר קופה רושמת צריך לעמוד בתנאים של הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות):
- לרשום כל פריט, הנחה וסה״כ, עם מספר פעולה ושעה.
- לתת לקונה תלוש עם שם העסק, מספר העוסק, הפריטים, התאריך והשעה.
- להדפיס סיכום יומי (דוח Z) עם מספר רץ.
- לא לאפשר לשנות מכירה אחרי שנסגרה.
קופה רושמת בתוכנה צריכה להיות רשומה במרשם התוכנות של רשות המסים, ולהפיק קובץ במבנה אחיד לרואה החשבון. בודקים את הרישום במאגר של רשות המסים. → מה החוק באמת דורש מקופה ממוחשבת
כמה עולה קופה רושמת
- מכשיר: תשלום חד־פעמי, ועוד טכנאי ונייר.
- קופה רושמת בענן: מנוי חודשי לסניף או לעמדה. בודקים דמי הקמה, התחייבות ועלות של עמדה נוספת.
- בכל מקרה: מדפסת קבלות, ואם מקבלים אשראי, גם מסוף ועמלת סליקה. → כמה עולה סליקה · קופה רושמת עם אשראי
5 חברות קופה רושמת מוכרות בישראל
קופה-לי היא הקופה שלנו. בחרנו חברות ישראליות מוכרות שמציעות קופה רושמת לעסקים קטנים. הסדר אלפביתי, לא דירוג. הפרטים מאתרי החברות, נבדקו ב־3.11.2026.
| חברה | מה היא | למי היא מתאימה |
|---|---|---|
| אייקאונט (iCount) | אפליקציית קופה לטאבלט, מחוברת לתוכנת הנהלת החשבונות של החברה. | עסק שמנהל חשבונות ב־iCount |
| טרנזילה (Tranzila) | קופה בענן של חברת הסליקה טרנזילה, עם סליקת אשראי במסלול. | עסק שרוצה קופה וסליקה מאותה חברה |
| לינט (Linet) | קופה בדפדפן, משולבת בתוכנת הנהלת החשבונות והמלאי של לינט. | עסק שרוצה קופה והנהלת חשבונות במקום אחד |
| קופה-לי (KupaLi) | קופה בדפדפן על המכשיר שכבר יש לכם, עם מצב לא מקוון. אשראי במסוף שלכם או בפינפד שמחובר לקופה. | עסק קטן שרוצה להתחיל בלי לקנות ציוד |
| ריווחית (Rivhit) | מודול קופה רושמת של ריווחית, מחובר לתוכנת הנהלת החשבונות של החברה. | עסק שכבר עובד עם ריווחית |
המחירים והמסלולים משתנים. לפני שבוחרים, בדקו באתר של כל חברה מה כלול, ובדקו את הרישום שלה במרשם התוכנות. רוצים גם מלאי, מועדון ועובדים? → מה זה קופה חכמה
6 שאלות לפני שבוחרים קופה רושמת
- על איזה מכשיר היא עובדת? צריך לקנות חדש?
- מה קורה כשהאינטרנט נופל?
- אפשר להמשיך עם חברת הסליקה הנוכחית?
- יש דמי הקמה או התחייבות?
- איך מקבלים תמיכה?
- היא רשומה במרשם התוכנות, ואיך מוציאים את הנתונים אם עוזבים?
קופה רושמת בקופה-לי
- ₪79 לכל סניף לחודש + מע״מ. בלי דמי הקמה ובלי התחייבות.
- קופה, קבלות ומוצרים ללא הגבלה, כרטיסי לקוחות ומלאי בסיסי.
- נפל האינטרנט? ממשיכים למכור במזומן ובצ׳ק, והכול מסתנכרן כשהחיבור חוזר.
- אשראי בשתי דרכים: במסוף שכבר יש לכם, או בפינפד שמחובר לקופה (₪1,500 + מע״מ). בפינפד הסכום עובר אליו מהקופה לבד, והלקוח משלם.
- רשומה במרשם התוכנות, עם קובץ במבנה אחיד לרואה החשבון. → מתחילים 14 יום חינם
עוד שאלות
מה חייב להופיע בקבלה?
שם העסק, מספר העוסק, הפריטים, התאריך, השעה ומספר הפעולה.
אפשר להשתמש בטאבלט כקופה רושמת?
כן. קופות בענן עובדות בדרך כלל על טאבלט, מחשב או טלפון.
מה עוד שואלים על זה?
מה זה קופה רושמת?
מכשיר או תוכנה שרושמים כל מכירה, מפיקים קבלה ללקוח ומסכמים את היום.
מה ההבדל בין קופה רושמת לקופה ממוחשבת?
קופה רושמת קלאסית רושמת סכומים. קופה ממוחשבת מנהלת גם מוצרים, מלאי ולקוחות. בשפת היום־יום שני השמות כמעט נרדפים.
חייבים קופה רושמת בעסק?
תלוי בסוג העסק ובהיקף. הוראות ניהול הספרים לקמעונאים כוללות סרט קופה רושמת, ובעסקים קטנים מאוד אפשר לפעמים ספר פדיון יומי במקומו. בדקו עם רואה החשבון.
מה ההבדל בין דוח X לדוח Z?
דוח X הוא סיכום ביניים בלי איפוס. דוח Z הוא הסיכום הסופי של היום, עם מספר רץ.
קופה רושמת מפיקה חשבונית מס?
תלוי בקופה. בקופה-לי יוצאת קבלה על כל מכירה, וחשבונית מס ומספר הקצאה מפיקים בתוכנת החשבוניות.