Компьютерная касса: что на самом деле требует закон

Выбор кассы начинается с того, чтобы выяснить обязанности бизнеса: какой учёт нужен, какой документ выдаётся, когда его выписывают и как его хранят. Название продукта, размер экрана или сама возможность печатать чек не доказывают соответствия правилам ведения бухгалтерского учёта (ניהול ספרים).

Какие требования относятся к вашему бизнесу?

Требования зависят от вида деятельности, её объёма и правил, которые к ней применяются. Розничный магазин, бизнес услуг и киоск с едой не обязательно ведут одни и те же книги. Прежде чем выбирать систему, попросите у бухгалтера список документов и процессов, подходящий вашему бизнесу.

Разница между чеком, налоговым счётом, счётом сделки (חשבון עסקה) и накладной важнее, чем ярлык «умная касса». Один документ не всегда заменяет другой. Освобождение от НДС тоже не освобождает полностью от учёта поступлений и ведения книг. Смотрите руководство Налогового управления для нового предпринимателя (на иврите).

Что проверить в регистрации программы?

Если регистрация нужна, попросите данные регистрации и нужную версию и сверьте их с официальным источником. Налоговое управление Израиля поясняет, что свидетельство о регистрации не подтверждает правильность работы программы и её соответствие всем Положениям о ведении бухгалтерских книг (הוראות ניהול פנקסים).

На странице о регистрации программы для ведения бухгалтерии также описана роль выгрузки в едином формате. Возможность скачать отчёт или файл CSV сама по себе не доказывает выгрузку в требуемом формате. Попросите образец файла и проверьте его с бухгалтером.

Какой порог номера распределения в сентябре 2026?

С 1 июня 2026 порог в модели «Счета Израиля» (חשבוניות ישראל) — сумма свыше 5 000 ₪ без НДС. Номер распределения (מספר הקצאה) нужен как условие для вычета входного НДС (מס תשומות) по соответствующим налоговым счетам, которые выписываются клиентам, зарегистрированным как плательщик НДС (עוסק מורשה). С 1 января по 31 мая 2026 порог был 10 000 ₪.

Это изменение уже вступило в силу, оно не в будущем. Оно не значит, что каждый чек частному клиенту требует номера распределения. Проверьте вид счёта, клиента и сделку по сервису запроса номера распределения и объяснению Налогового управления о «Счетах Израиля».

Тот, кто работает в программе, не подключённой к сервису, может при наличии нужных прав обратиться через онлайн-приложение Налогового управления. Из этого не следует, что ваша касса получает номер распределения автоматически. Со стороны покупки можно воспользоваться сервисом проверки данных счёта поставщика.

Что проверить в пробный период?

1. Продажа: какой документ выдаётся, какие данные бизнеса в нём есть и как клиент его получает.
2. Исправление: что происходит при возврате и отмене, кто имеет право их делать и какой учёт остаётся.
3. Закрытие: сверка продаж, способов оплаты и подсчёта наличных.
4. Выгрузка: какие данные выгружаются, в каком формате и можно ли проверить их вне системы.
5. Нет связи: что можно делать без подключения и как дополнить учёт, когда сеть вернётся.

Проверяйте весь процесс, а не только список функций. Когда оплата картой проходит через внешний терминал, важно сверить подтверждение с устройства с записью продажи; отчёт компании-эквайера не заменяет автоматически документы бизнеса.

Что сохранить при смене системы?

До заключения договора выясните, какие данные можно выгрузить, кто может их запросить и что будет с доступом после окончания обслуживания. Определите с бухгалтером сроки хранения для каждого вида документа и формат архива. Резервная копия у поставщика и копия у вас — не одно и то же.

Время от времени проверяйте, что отчёт или файл, выгруженный из системы, действительно открывается и содержит нужные детали. Файл, который никто не проверил, ещё не доказанный процесс восстановления.

Как это связано с KupaLi?

KupaLi зарегистрирована в реестре программ Налогового управления. В пробный период в KupaLi проверяют: продажу и чек, возврат, закрытие смены и выгрузку в едином формате для бухгалтера.

Как работать на практике, смотрите в руководстве по кассе; условия тарифов — на странице цен. Продаёте на рынке или ярмарке? Переходите к проверкам кассы для киоска.

Информация проверена 6 сентября 2026 и носит общий характер.