Caisse enregistreuse informatisée : ce que la loi exige vraiment

Choisir une caisse commence par clarifier les obligations de votre commerce : quels justificatifs sont exigés, quel document vous émettez, quand vous l'émettez et comment vous le conservez. Le nom du produit, la taille de l'écran ou la simple capacité d'imprimer un reçu ne prouvent pas la conformité aux règles de tenue des livres comptables.

Quelles exigences s'appliquent à votre commerce ?

Les exigences varient selon le type d'activité, son volume et les règles qui s'y appliquent. Un commerce de détail, une entreprise de services et un stand de restauration ne tiennent pas forcément les mêmes livres. Avant de choisir un système, demandez à votre expert-comptable une liste de documents et de procédures adaptée à votre commerce.

La différence entre reçu, facture fiscale, compte de transaction (חשבון עסקה) et bon de livraison compte plus que l'étiquette « caisse intelligente ». Un document ne remplace pas toujours un autre. Une exonération de TVA n'est pas non plus une dispense générale d'enregistrer les encaissements et de tenir des livres. Consultez le guide de l'Autorité fiscale pour le nouvel assujetti (en hébreu).

Que vérifier dans l'enregistrement du logiciel ?

Quand un enregistrement est exigé, demandez les détails d'enregistrement et la version concernée, puis vérifiez-les auprès de la source officielle. L'Autorité fiscale précise qu'un certificat d'enregistrement ne confirme ni le bon fonctionnement du logiciel ni sa conformité à toutes les règles de tenue des livres.

La page sur l'enregistrement d'un logiciel de comptabilité détaille aussi le rôle de l'export au format unifié (מבנה אחיד). Pouvoir télécharger un rapport ou un fichier CSV ne prouve pas en soi un export au format exigé. Demandez un exemple de fichier et vérifiez-le avec votre expert-comptable.

Quel est le seuil du numéro d'allocation en septembre 2026 ?

Depuis le 1er juin 2026, le seuil du modèle « Factures Israël » (חשבוניות ישראל) est un montant supérieur à 5 000 ₪ hors TVA. Le numéro d'allocation est une condition pour déduire la TVA d'amont (מס תשומות) sur les factures fiscales concernées émises à des clients enregistrés comme assujettis (עוסק מורשה). Entre le 1er janvier et le 31 mai 2026, le seuil était de 10 000 ₪.

Ce changement est déjà en vigueur, ce n'est pas un changement à venir. Il ne signifie pas que chaque reçu à un client particulier exige un numéro d'allocation. Vérifiez le type de facture, le client et la transaction via le service de demande de numéro d'allocation et l'explication de l'Autorité fiscale sur Factures Israël.

Si vous utilisez un logiciel qui n'est pas connecté au service, vous pouvez, sous réserve des autorisations requises, passer par l'application en ligne de l'Autorité. N'en déduisez pas que votre caisse reçoit un numéro d'allocation automatiquement. Côté achats, vous pouvez utiliser le service de vérification des données de facture fournisseur.

Que tester pendant la période d'essai ?

1. Vente : quel document est émis, quelles données du commerce y figurent et comment le client le reçoit.
2. Correction : ce qui se passe lors d'un retour ou d'une annulation, qui a le droit de les faire et quelle trace reste.
3. Clôture : rapprochement entre ventes, moyens de paiement et comptage des espèces.
4. Export : quelles données sortent, dans quel format, et si vous pouvez les vérifier hors du système.
5. Déconnexion : ce qui est permis sans connexion et comment compléter les documents quand le réseau revient.

Testez un processus complet, pas seulement une liste de fonctions. Quand un paiement par carte passe par un terminal externe, il faut rapprocher l'autorisation de l'appareil de l'enregistrement de la vente ; le rapport du prestataire de paiement ne remplace pas automatiquement les documents du commerce.

Que conserver si vous changez de système ?

Avant de signer, vérifiez quelles données vous pouvez extraire, qui peut les demander et ce qu'il advient de l'accès à la fin du service. Fixez avec votre expert-comptable les durées de conservation pour chaque type de document et le format d'archive. Une sauvegarde chez le fournisseur et une copie chez vous, ce n'est pas la même chose.

Régulièrement, vérifiez qu'un rapport ou un fichier exporté du système s'ouvre bien et contient le détail nécessaire. Un fichier que personne n'a vérifié n'est pas encore une procédure de restauration éprouvée.

Quel rapport avec KupaLi ?

KupaLi est inscrite au registre des logiciels de l'Autorité fiscale. Pendant la période d'essai de KupaLi, vous testez : vente et reçu, retour, clôture du service et export au format unifié (מבנה אחיד) pour l'expert-comptable.

Pour la navigation concrète, voir le guide de la caisse ; pour les conditions des offres, allez sur la page des tarifs. Vous vendez sur un marché ou dans une foire ? Continuez vers les vérifications de caisse pour un stand.

Informations vérifiées le 6 septembre 2026, à caractère général.