כל סוף חודש אותו סיפור: לקוח שולח צילום של סרט קופה מקומט, ואתם מנסים להבין מה נמכר ואיך שולם. בקופה-לי דוח סוף היום (דוח Z) מגיע למייל שלכם כל בוקר, בלי שמישהו צריך לזכור לשלוח אותו. וכשמבקשים מכם קובץ במבנה אחיד, למשל בביקורת ניהול ספרים, את INI.TXT ואת BKMVDATA.TXT מורידים מהמערכת בלחיצה, לכל טווח תאריכים. המשרד לא נרשם ולא משלם על זה כלום.
בעל העסק בוחר אם הדוח יישלח כל יום, כל שבוע או כל חודש, ומוסיף עד 10 נמענים. אחד מהם יכול להיות המשרד שלכם. הדוח היומי מגיע בבוקר ומסכם את היום הקודם: מספר עסקאות, ברוטו, מע״מ ונטו, יציאות מהקופה, פירוק לפי אמצעי תשלום ומספר דוח ה-Z שסגר את היום. מצורף קובץ CSV עם אותם נתונים. דוח ה-Z נשמר כמו שהוא ואי אפשר לערוך אותו; אם נרשמה פעולה על אותו יום אחרי הסגירה, הדוח מסמן את זה.
בוחרים טווח תאריכים ומקבלים קובץ ZIP עם INI.TXT ו-BKMVDATA.TXT, בתוך מבנה התיקיות שההוראות קובעות. אפשר לפתוח אותו ישר על דיסק און קי ולמסור למבקר. שאר הדוחות יוצאים ל-CSV ולאקסל, ונפתחים בכל תוכנה שקוראת קבצים כאלה.
במסלולים בתשלום אין הגבלה על מספר המשתמשים, כך שבעל העסק יכול לפתוח לכם משתמש עם הרשאת דוחות. מהמשתמש הזה אתם מורידים בעצמכם את הקובץ במבנה אחיד ואת הדוחות. בקופה החינמית יש משתמש אחד, ולכן שם הנתונים מגיעים אליכם בדוח במייל ובייצוא שבעל העסק שולח.
לקוח בקופה החינמית שעבר את מכסת הקבלות חודשיים ברצף? הקופה נעצרת עד שהוא משדרג, אבל הכניסה, הדוחות והייצוא לרואה החשבון נשארים פתוחים.
בספטמבר 2026 הוגשה בקשה לרישום קופה-לי במרשם התוכנות של רשות המסים (בקשה מספר 1377). הבקשה נמצאת בטיפול. כשיתקבל אישור, נעדכן בעמוד הזה.
כל משרד מקבל קוד אחד משלו. לקוח שלכם שמשדרג למסלול בתשלום ומזין את הקוד מקבל את החודש הראשון בחינם.
כל עסק יכול לנסות מסלול בתשלום 30 יום חינם, פעם אחת, בלי כרטיס אשראי. עסק שכבר ניצל את תקופת הניסיון לא מקבל אותה שוב, גם לא דרך קוד של משרד.
קופה חינם: סניף אחד, משתמש אחד, עד 300 קבלות בחודש, דוחות יומיים וייצוא לרואה החשבון. קופה רושמת: ₪79 לסניף לחודש. קופה ממוחשבת חכמה: ₪119 לסניף לחודש. המחירים לפני מע״מ.
מחשב או טאבלט שכבר יש לו. קופה-לי היא תוכנה בלבד, ואת התשלום באשראי ממשיכים להעביר במסוף הקיים של העסק. כך זה כתוב ללקוח במחירון: ״צריכים מסוף אשראי משולב במערכת (₪1,500 + מע״מ, בקרוב)? עד שהוא זמין, עובדים עם המסוף החיצוני שלכם.״
כתבו לנו את שם המשרד ואיש הקשר, ונחזור אליכם עם קוד משלכם ועם עותק של דף ההסבר ללקוחות.
קישור ההרשמה להעביר ללקוח:
העמוד הזה מסביר באופן כללי מה קופה-לי עושה, ואינו ייעוץ משפטי או מקצועי. ההוראות משתנות, ולכן כדאי לבדוק כל דרישה מול הפרסומים הרשמיים של רשות המסים.