Продажа на вес
Как настроить весовой товар, тару и весовые этикетки в KupaLi и продавать за кг или за 100 граммов.
Продажа на вес входит в «Умную кассу». Для весового товара сумма рассчитывается по весу нетто — товар без упаковки. Перед первой продажей настройте товар и выберите, как вес будет попадать в кассу: через прямое подключение, с весовой этикетки или ручным вводом.
Настройка весового товара
Перейдите в Панель управления → Товары → Настройки и откройте данные товара. В поле Способ продажи выберите Весовой, выберите Единица измерения и введите Рекомендуемая цена для этой единицы. В KupaLi можно выбрать кг или грамм. Показывать цену меняет базу отображаемой цены, не меняя единицу, в которой цена вводится в карточке товара.
- PLU — это короткий код для поиска продукции. Номер товара на весах — это номер, который определяет товар внутри весовой этикетки; ведущие нули тоже сохраняйте.
- Тара в граммах — это постоянная тара товара. Минимальный вес, г, Максимальный вес, г и Точность веса, г задают диапазон и шаг веса, который принимает товар. Цену деления самих весов задают отдельно в кассе.
- Текст весовой этикетки задаёт название для печати; если поле пустое, печатается название товара. Срок годности, дней задаёт промежуток от даты фасовки до последней даты продажи, которая появится на этикетке.
- Переменный вес — учёт в штуках, цена по весу позволяет ввести количество штук вместе с одним весом нетто для всех них. Остаток товара и в этом режиме хранится в граммах.
- В поле Названия на других языках можно ввести названия того же товара. Сохраните, найдите товар в кассе и проверьте единицу измерения и цену, прежде чем начинать продавать.
При переводе существующего товара из штучного в весовой или обратно, когда уже есть остаток, открывается Пересчитать имеющийся остаток. Введите Граммов в единице, проверьте пересчёт и только потом нажмите Пересчитать и сохранить. Обнулить остаток обнуляет остатки; это не способ сменить единицу измерения.
Выбор весов и подключение к кассе
Работать можно тремя способами: весы, подключённые к кассе; весы на прилавке, которые печатают этикетку для сканирования; или отдельные весы, показание которых вводят в кассе вручную. Для сканирования этикетки не нужно прямое подключение к весам, которые её напечатали. На iPad и iPhone в системе нет подключения кассовых весов — работают с этикетками или с ручным вводом, если он разрешён на кассовом месте.
В кассе откройте Принтер → Кассовые весы. В блоке Подключения весов на этом устройстве видно, какие подключения доступны: Весы через Web Serial, когда браузер это позволяет при защищённом соединении; Bluetooth-модуль весов (Nordic UART) для описанного в документации внешнего адаптера; или USB-весы через приложение при подключении CDC-ACM в приложении для Android. В Chrome на компьютере с Windows может быть доступно подключение Web Serial; на Android доступность зависит от возможностей, которые браузер реально предоставляет. Разъём USB или значок Bluetooth сами по себе не говорят о совместимости.
Выберите Драйвер весов, Подключение весов и, если показано, Режим протокола весов. Настройте Скорость передачи весов (бод), Цена деления весов (г) и Единица измерения весов под устройство и его инструкцию по подключению. Нажмите Подключить весы, выберите порт или адаптер и сохраните. Настройка сохраняется на этом кассовом месте. В блоке Диагностика весов в реальном времени показываются Последние 50 кадров и распознанные значения; Копировать диагностику весов копирует эти данные для поддержки. Перед изменением подключения нажмите Отключить весы.
Список протоколов включает NCI / 8217, в том числе ECR и PBS, а также Mettler Toledo SICS, CAS ECR, DIGI DS и настраиваемый шаблон ASCII. Подключение Shekel использует режим NCI, только если устройство его поддерживает. Все модели — на странице Поддерживаемое оборудование. Модель, кабель и версию прошивки можно передать в поддержку для проверки.
Тара и сохранённые шаблоны тары
Тара — это вес пустой упаковки. В окне взвешивания сначала показывается Тара товара. Для повторяющихся упаковок перейдите в Филиалы → Штрихкоды и взвешивание → Взвешивание и упаковка, нажмите Добавить шаблон тары, заполните Название шаблона тары и Тара в граммах и нажмите Сохранить настройки взвешивания. Названия упаковок появятся кнопками в окне взвешивания.
Для другой упаковки введите Тара вручную (граммы) и нажмите Применить тару, когда весы обнулены. Предел задаётся в поле Максимальная тара при ручном вводе, г в панели управления. Если протокол позволяет, Обнулить весы и Тарировать весы отправляют команду на устройство; проверьте следующее показание, чтобы увидеть результат. Если устройство уже передаёт вес нетто, проверьте, что та же тара не вычитается в кассе повторно.
Весовые этикетки и проверка штрихкода
В разделе Филиалы → Штрихкоды и взвешивание выберите Шаблон, нажмите Добавить профиль, задайте префиксы и отметьте Включить профиль. Приведите структуру в соответствие с инструкцией по штрихкодам весов и нажмите Сохранить настройки штрихкодов. В Изменить позиции полей отсчёт начинается с нуля; Значение на этикетке определяет, закодирована ли цена или вес, а Единица веса на этикетке относится к весовому профилю.
В Проверка штрихкода отсканируйте или введите весь код в поле Штрихкод этикетки и нажмите Проверить сохранённые структуры. Результат Структура подошла, но товар не сопоставлен означает, что код распознан, но номер товара нужно связать с товаром: обновите Номер товара на весах в карточке товара или используйте Сопоставить с товаром в кассе, имея право на управление товарами и онлайн-вход в панель управления. Если появилось Этот штрихкод не подходит ни под одну сохранённую структуру., проверьте активный профиль и префиксы. Сведения для поддержки показывает полный результат проверки. Проверка использует цены каталога; касса использует прайс-лист, действующий в точке.
Использовать цену с этикетки сохраняет сумму с ценовой этикетки; для этикетки с закодированным весом цена рассчитывается в кассе. Для ценовой этикетки вес рассчитывается обратно из цены за единицу, поэтому после изменения цены он может отличаться от напечатанного веса. Максимальный срок давности этикетки в днях проверяет возраст, только если в штрихкоде есть Поле даты фасовки; даты, напечатанной рядом, недостаточно.
Фасовка и печать этикеток
Откройте Товары → Весовая этикетка / фасовка, выберите точку и весовой товар. Нажмите Подключить сохранённые весы, затем Использовать стабильное показание, или заполните Вес нетто в граммах. На этом экране нетто вводится в граммах. Заполните Тара в граммах отдельно, не вычитая её повторно, задайте Дата фасовки и нажмите Предпросмотр весовой этикетки.
Выберите Шаблон этикетки или перейдите в Изменить шаблоны этикеток, чтобы подогнать этикетку под бумагу в принтере. Нажмите Напечатать весовую этикетку, проверьте, что этикетка напечаталась, и только потом выберите Записать фасовку, если хотите зафиксировать фасовку. Для записи нужны учёт запасов и право на запасы. Фасовка не меняет остаток; его уменьшает последующая продажа. Для фасовки нужен активный ценовой профиль и опция Использовать цену с этикетки.
Для ценника выберите в разделе Этикетки и ценники вариант Шаблон этикетки → Ценник с ценой за единицу. В KupaLi печатается цена за кг; Показывать также цену за 100 г добавляет ещё одну строку. Весовую этикетку готовят в Весовая этикетка / фасовка, где известен вес нетто упакованного товара.
Для весов, которые печатают этикетки на прилавке, в разделе Филиалы → Настройки → Весы выберите Производитель весов с печатью этикеток и используйте Скачать PLU. Есть сопоставления для импорта в CAS, DIGI и Dibal; импортируйте файл в программе производителя на компьютере магазина и проверьте напечатанную этикетку в проверке штрихкода. Прямая передача PLU сейчас не включает передачу по сети; Передать PLU (недоступно) показывает это ограничение. Одно лишь скачивание не убирает PLU нужно обновить и не подтверждает, что файл дошёл до весов.
Продажа на кассе
Найдите товар по названию или PLU и нажмите на него, чтобы открыть окно взвешивания. Проверьте тару, положите товар и дождитесь знака подтверждения и сообщения Вес зафиксирован. Касса принимает актуальное показание больше нуля и в диапазоне, заданном для товара, после того как оно остаётся стабильным полсекунды. Если включено Автоматически принимать стабильный вес, позиция добавляется в корзину; иначе нажмите Принять вес. Освободите платформу весов перед следующей позицией.
Если на кассовом месте включено Разрешить ручной ввод веса, нажмите Ручной ввод веса, заполните Вес нетто (граммы) и нажмите Принять вес. Источник веса сохраняется как ручной ввод; в чеке он печатается, только если включена эта опция печати. Для товара с переменным весом введите также Штуки для общего веса. Чтобы перевзвесить, нажмите на вес в строке корзины. Проверьте вес нетто, цену за единицу измерения и сумму строки, затем нажмите Оплатить; после фиксации веса эти данные появляются также в чеке и на подключённом экране покупателя.
Возврат части веса
Откройте Чеки, найдите операцию и нажмите Возврат. В окне Возврат / обмен взвешенные позиции уже отмечены для возврата всего оставшегося веса. С помощью кнопки отметки или плюса рядом с позицией (Вернуть эту весовую позицию) оставьте отмеченными только возвращаемые позиции и проверьте Вес, доступный для возврата. Менеджер с правом изменять вес вводит возвращаемую часть в поле Вес возврата (граммы). Для товара с переменным весом проверьте также Возвращено штук. Выберите Вернуть на склад для товара, который возвращается на полку, или Повреждён — списать для товара, который больше не пойдёт в продажу. Перед подтверждением возврата проверьте Вернуть на. Расчёт основан на цене в исходной операции; нельзя вернуть больше веса, чем осталось в строке, а для возврата нужно подключение к сети.
Запасы, пересчёты, потери и разделка
Мясо, сыр и хлеб, которые продаются на вес, учитываются в запасах в граммах; хлеб, который продаётся поштучно, по-прежнему считается в штуках. В карточке товара поля Остаток, г и Минимальный остаток, г принимают граммы. В разделах Запасы → Управление, Ежедневная инвентаризация, Перемещения, Тестеры и потери и Заказ поставщику вводите количество в единице веса, показанной рядом с полем. Журнал запасов хранит количество в граммах. Для товара с учётом по партиям сохраняются также код партии и срок годности.
Для разделки или производства откройте Запасы → Выход продукции. Выберите Исходный товар и Исходный вес, добавьте Получаемый товар и Вес на выходе для каждого отруба или партии и проверьте Вес потерь (расчётный), прежде чем нажать Записать выход продукции. Потери — это разница между исходным товаром и результатами; отдельного поля для ввода потерь нет. Операция требует метода оценки запасов по слоям, например FIFO или по средней стоимости; ссылка на экране ведёт в настройки запасов. Выброшенный или испорченный товар записывайте в Тестеры и потери, не меняя вес в уже проданной операции.
Отчёты и напоминания о поверке
В разделе Товары → Отчёт по товарам показатель Проданный вес показывается отдельно от количества штук. Выберите точку и период, прежде чем сравнивать отчёт по товарам, историю запасов и Отчёт об итогах дня. В чеке можно проверить вес нетто, цену за единицу измерения и сумму каждой строки.
В разделе Филиалы → Настройки → Весы кнопка Добавить весы сохраняет Производитель, Модель, Серийный номер, Цена деления весов, г, Максимальная нагрузка весов, г, Дата поверки и Срок поверки. В разделе Штрихкоды и взвешивание → Взвешивание и упаковка находится опция Напоминания о поверке. Ежедневная проверка отправляет оповещение в операционные входящие за 30 дней до введённой даты, а также если дата уже прошла, и направляет в настройки точки. Это напоминание по данным бизнеса, а не проверка устройства и не подтверждение того, что поверка проведена.
Чего программа не делает
KupaLi не калибрует весовые приборы, не проводит их поверку и не сертифицирует их. Настройкой и обслуживанием устройства занимается ваш поставщик весов; информация о порядке поверки есть в Отделе мер и весов Министерства экономики и промышленности.
Проверки и официальные источники
При проверке могут проверить цену за единицу измерения, вес нетто и сумму строки в чеке, наличие прибора с действующей поверкой и правильный учёт тары. Касса фиксирует в чеке данные продажи и вес тары, если он не равен нулю; данные прибора и сроки хранятся в разделе Весы. Саму поверку весов проводят через поставщика весов и Отдел мер и весов.
В Израиле используются термины утверждение типа и знак поверки, в рамках Указа о весах и мерах, 1947 и подзаконных актов к нему. Информация о порядке есть в Отделе мер и весов Министерства экономики и промышленности и на странице услуги поверки.
Всё ещё не получается?
По вопросам работы с системой напишите на почту и укажите, на каком экране вы застряли и что на нём появилось. Ещё не подключились?