מכירה לפי משקל

במוצר שנמכר לפי משקל, הסכום מחושב לפי משקל נטו — הסחורה בלי האריזה. לפני המכירה הראשונה מגדירים את המוצר ובוחרים איך המשקל יגיע לקופה: מחיבור ישיר, מתווית משקל או מהזנה ידנית.

הגדרת מוצר שנמכר במשקל

נכנסים למערכת ניהול ← מוצרים ← הגדרות ופותחים את פרטי המוצר. במכירה לפי בוחרים משקל, בוחרים יחידת מידה ומזינים מחיר מוצע ליחידה הזו. בקופה-לי אפשר לבחור ק״ג או גרם. הצגת מחיר לפי משנה את בסיס המחיר שמוצג, בלי לשנות את היחידה שלפיה מזינים את המחיר בכרטיס המוצר.

• קוד PLU הוא הקוד הקצר לחיפוש תוצרת. מספר פריט במשקל הוא המספר שמזהה את המוצר בתוך תווית המשקל; משאירים גם אפסים בתחילת המספר.
• משקל אריזה בגרמים הוא הטרה הקבועה של המוצר. משקל מזערי בגרמים, משקל מרבי בגרמים ומדרגת שקילה בגרמים קובעים את הטווח ואת מדרגת המשקל שהמוצר מקבל. את מדרגת המכשיר עצמו מגדירים בנפרד בקופה.
• טקסט לתווית המשקל קובע את השם שיודפס; אם השדה ריק, יודפס שם המוצר. חיי מדף בימים קובע את המרווח מתאריך האריזה עד לתאריך המכירה האחרון שיופיע בתווית.
• משקל משתנה — ספירת יחידות ותמחור לפי משקל מאפשר להזין מספר יחידות לצד משקל נטו אחד של כולן. יתרת המלאי של המוצר נשמרת בגרמים גם במצב הזה.
• בשמות בשפות נוספות אפשר להזין שמות לאותו מוצר. שומרים, מאתרים אותו בקופה ובודקים את יחידת המידה ואת המחיר לפני שמתחילים למכור.

בשינוי מוצר קיים מיחידות למשקל או בחזרה, כשכבר יש מלאי, נפתח המרת מלאי קיים. מזינים גרמים ליחידה, בודקים את ההמרה ורק אז לוחצים על המרה ושמירה. איפוס המלאי מאפס את היתרות; זו אינה דרך להחליף יחידת מידה.

בחירת משקל וחיבור לקופה

אפשר לעבוד בשלוש דרכים: משקל שמחובר לקופה; משקל בדלפק שמדפיס תווית לסריקה; או משקל נפרד שאת הקריאה שלו מקלידים בקופה. סריקת תווית אינה דורשת חיבור ישיר למשקל שהדפיס אותה. באייפד ובאייפון אין במערכת חיבור למשקל קופה — עובדים עם תוויות או בהזנה ידנית, אם היא מותרת בעמדה.

בקופה פותחים מדפסת ← משקל קופה. תחת חיבורי המשקל הזמינים במכשיר הזה רואים אילו חיבורים זמינים: משקל בחיבור Web Serial כשהדפדפן מאפשר זאת בחיבור מאובטח; מתאם בלוטות׳ למשקל (Nordic UART) למתאם החיצוני המתועד; או משקל USB דרך האפליקציה בחיבור CDC-ACM של אפליקציית Android. ב־Chrome במחשב Windows עשוי להיות חיבור Web Serial; ב־Android הזמינות תלויה ביכולות שהדפדפן מציע בפועל. שקע USB או סמל בלוטות׳ אינם מעידים לבדם על התאמה.

בוחרים דגם ופרוטוקול המשקל, סוג החיבור למשקל, ואם מוצג — מצב פרוטוקול המשקל. מתאימים את קצב השידור (baud), מדרגת שקילה (גרמים) ויחידת השקילה למכשיר ולהוראות החיבור שלו. לוחצים על חיבור המשקל, בוחרים את היציאה או המתאם ושומרים. ההגדרה נשמרת בעמדה הזו. באבחון המשקל בזמן אמת מופיעות 50 המסגרות האחרונות והערכים שפוענחו; העתקת נתוני אבחון המשקל מעתיקה את המידע לתמיכה. לפני שינוי חיבור לוחצים על ניתוק המשקל.

רשימת הפרוטוקולים כוללת NCI / 8217, לרבות ECR ו־PBS, וכן Mettler Toledo SICS, CAS ECR, DIGI DS ותבנית ASCII מוגדרת. חיבור Shekel משתמש במצב NCI רק אם המכשיר מציע אותו. מבני הנתונים של Dibal ושל CAS ASCII טרם אומתו מול חומרה, והמצב המקורי של Shekel אינו זמין. ברשימת החומרה והבדיקות מפרידים בין תיעוד לבין בדיקה פיזית: עדיין אין דגם עם בדיקת חומרה מוקלטת. אפשר להעביר לתמיכה את הדגם, הכבל וגרסת הקושחה לבדיקה.

טרה ומשקלי אריזה שמורים

טרה היא משקל האריזה הריקה. בחלונית השקילה מופיע תחילה משקל האריזה של המוצר. לאריזות שחוזרות על עצמן נכנסים לסניפים ← ברקודים ושקילה ← שקילה ואריזה, לוחצים על הוספת משקל אריזה, ממלאים שם משקל האריזה ומשקל אריזה בגרמים, ולוחצים על שמירת הגדרות שקילה. שמות האריזות יופיעו ככפתורים בחלונית השקילה.

לאריזה אחרת מזינים משקל אריזה ידני (גרם) ולוחצים על עדכון משקל האריזה, כשהמשקל מאופס. התקרה נקבעת בשדה משקל אריזה ידני מרבי בגרמים במערכת הניהול. כשהפרוטוקול מאפשר, איפוס המשקל וקיזוז משקל האריזה שולחים פקודה למכשיר; בודקים את הקריאה הבאה כדי לראות את התוצאה. אם המכשיר כבר משדר משקל נטו, בודקים שלא מנכים את אותה אריזה שוב בקופה.

תוויות משקל ובדיקת ברקוד

בסניפים ← ברקודים ושקילה בוחרים פרופיל מוכן, לוחצים על הוספת פרופיל, מגדירים קידומות ומסמנים הפעלת הפרופיל. מתאימים את המבנה להוראות הברקוד של המשקל ולוחצים על שמירת הגדרות ברקוד. בעריכת מיקומי שדות הספירה מתחילה מאפס; הערך בתווית קובע אם מקודד מחיר או משקל, ויחידת המשקל בתווית שייכת לפרופיל משקל.

בבדיקת ברקוד סורקים או מקלידים את כל הקוד בשדה ברקוד התווית ולוחצים על בדיקת המבנים השמורים. התוצאה המבנה זוהה; אין מוצר משויך אומרת שהקוד פוענח, אבל צריך לחבר את מספר הפריט למוצר: מעדכנים מספר פריט במשקל בכרטיס המוצר, או משתמשים בשיוך למוצר בקופה עם הרשאת ניהול מוצרים וכניסה מקוונת למערכת הניהול. אם מופיע אין מבנה שמור שמתאים לברקוד הזה., בודקים את הפרופיל הפעיל ואת הקידומות. פרטים לתמיכה מציג את תוצאת הבדיקה המלאה. הבדיקה משתמשת במחירי הקטלוג; הקופה משתמשת במחירון שחל בסניף.

שימוש במחיר שעל התווית שומר את הסכום מתווית מחיר; בתווית שמקודדת משקל, המחיר מחושב בקופה. בתווית מחיר המשקל מחושב בחזרה מתוך מחיר היחידה, ולכן אחרי שינוי מחיר הוא עשוי להיות שונה מהמשקל המודפס. מספר הימים המרבי מתאריך האריזה בודק גיל רק אם יש בברקוד שדה תאריך אריזה; תאריך שמודפס לידו אינו מספיק. במהדורה האמריקאית בדיקת ספרת אימות המחיר מתחילה כבויה עד לבדיקה עם תוויות אמיתיות; ספרת הביקורת של הברקוד עצמו נבדקת תמיד.

אריזה מראש והדפסת תוויות

פותחים מוצרים ← תווית שקילה / אריזה מראש, בוחרים סניף ומוצר שנמכר במשקל. לוחצים על חיבור המשקל המוגדר ואז על שימוש בקריאה היציבה, או ממלאים משקל נטו בגרמים. במסך הזה מזינים נטו בגרמים בשתי המהדורות. ממלאים משקל אריזה בגרמים בנפרד, בלי לנכות אותו שוב, קובעים תאריך אריזה ולוחצים על תצוגה מקדימה של תווית שקילה.

בוחרים מידת תווית, או נכנסים לעריכת מידות תווית כדי להתאים לנייר שבמדפסת. לוחצים על הדפסת תווית שקילה, בודקים שהתווית הודפסה ורק אז בוחרים תיעוד אריזה מראש, אם רוצים לרשום את פעולת האריזה. התיעוד דורש מעקב מלאי והרשאת מלאי. האריזה אינה משנה את יתרת המלאי; המכירה בהמשך מפחיתה אותה. לאריזה מראש נדרש פרופיל מחיר פעיל והאפשרות שימוש במחיר שעל התווית.

לתווית מדף בוחרים בתוויות ותגי מחיר את תבנית תווית ← תווית מדף עם מחיר ליחידת מידה. בקופה-לי יודפס מחיר לק״ג; הצגת מחיר גם ל־100 גרם מוסיפה שורה נוספת. במהדורה האמריקאית מוצג מחיר לליברה. תווית משקל מכינים בתווית שקילה / אריזה מראש, שם ידוע משקל הנטו של המוצר שנארז.

למשקל שמדפיס בדלפק, בסניפים ← הגדרות ← משקלים בוחרים יצרן המשקל המדפיס ומשתמשים בהורדת קובץ PLU. יש מיפויי ייבוא עבור CAS, DIGI ו־Dibal; מייבאים בתוכנת היצרן במחשב החנות ובודקים תווית מודפסת בבדיקת הברקוד. שליחת PLU ישירות למשקל אינה מפעילה כרגע העברה ברשת; שליחת PLU (לא זמינה) מציגה את המגבלה. הורדה לבדה אינה מסירה את נדרש עדכון PLU ואינה מעידה שהקובץ הגיע למשקל.

מכירה בקופה

מחפשים את המוצר לפי שם או PLU ולוחצים עליו לפתיחת חלונית השקילה. בודקים את האריזה, מניחים את הסחורה וממתינים לסימן האישור ולהודעה המשקל נקלט. הקופה מקבלת קריאה עדכנית, גדולה מאפס ובטווח שהוגדר למוצר, אחרי שנשארה יציבה חצי שנייה. כשהאפשרות אישור אוטומטי של משקל שנשאר יציב פעילה, הפריט נוסף לסל; אחרת לוחצים על אישור המשקל. מפנים את משטח השקילה לפני הפריט הבא.

אם אפשרות להזנת משקל ידנית פעילה בעמדה, לוחצים על הזנת משקל ידנית, ממלאים משקל נטו (גרם) ולוחצים על אישור המשקל. במהדורה האמריקאית השדה מוצג בליברות. מקור המשקל נשמר כהזנה ידנית; הוא מודפס בקבלה רק אם אפשרות ההדפסה הזו הופעלה. במוצר עם משקל משתנה מזינים גם יחידות עבור המשקל הכולל. לשקילה חוזרת לוחצים על המשקל בשורת הסל. בודקים משקל נטו, מחיר ליחידת מידה וסכום שורה, ואז עוברים ללתשלום; הנתונים מופיעים גם בקבלה ובתצוגת הלקוח המחוברת לאחר קליטת המשקל.

החזרה של חלק מהמשקל

פותחים קבלות, מאתרים את העסקה ולוחצים על החזר. בחלונית החזרה / החלפה הפריטים שנשקלו כבר מסומנים להחזרת כל המשקל שנותר. בעזרת כפתור הסימון או הפלוס ליד הפריט (החזרת הפריט שנשקל) משאירים מסומנים רק את הפריטים שחוזרים, ובודקים משקל שניתן להחזיר. מנהל עם הרשאה לשינוי המשקל מזין את החלק שחוזר בשדה משקל להחזרה (גרם); במהדורה האמריקאית השדה מוצג בליברות או באונקיות, לפי הפריט שנמכר. במוצר עם משקל משתנה בודקים גם יחידות להחזרה. בוחרים החזרה למלאי לסחורה שחוזרת למדף, או פגום — לפחת לסחורה שאינה חוזרת למכירה. בודקים את זיכוי אל לפני אישור ההחזר. החישוב נשען על המחיר בעסקה המקורית; אי אפשר להחזיר יותר מהמשקל שנותר בשורה, ולהחזרה נדרש חיבור לרשת.

מלאי, ספירות, פחת ופירוק

בשר, גבינה ולחם שנמכרים לפי משקל מנוהלים במלאי בגרמים; לחם שנמכר כיחידה ממשיך להיספר ביחידות. בכרטיס המוצר, מלאי בגרמים ומלאי מזערי בגרמים מקבלים גרמים. במלאי ← ניהול, בספירת מלאי יומית, בהעברות, בטסטרים ופחת ובהזמנת רכש, מזינים את הכמות ביחידת המשקל שמוצגת ליד השדה. יומן המלאי שומר את הכמות בגרמים. במוצר שמנוהל באצוות, נשמרים גם קוד האצווה ותאריך התפוגה.

לחיתוך או לייצור פותחים מלאי ← פירוק וייצור. בוחרים מוצר המקור ומשקל המקור, מוסיפים מוצר תוצאה ומשקל התוצאה לכל נתח או אצווה, ובודקים משקל הפחת (מחושב) לפני רישום פירוק. הפחת הוא ההפרש בין המקור לתוצאות; אין שדה נפרד להזנת פחת. הפעולה דורשת שיטת תמחור מלאי בשכבות, כגון FIFO או ממוצע; הקישור במסך מוביל להגדרות המלאי. סחורה שנזרקה או התקלקלה רושמים בטסטרים ופחת, בלי לשנות את המשקל בעסקה שכבר נמכרה.

דוחות ותזכורות לאימות

במוצרים ← דוח מוצרים, משקל שנמכר מוצג בנפרד מספירת יחידות. בוחרים סניף ותקופה לפני שמשווים את דוח המוצרים, היסטוריית המלאי ודוח סוף יום. בקבלה אפשר לבדוק את משקל הנטו, המחיר ליחידת מידה והסכום של כל שורה.

בסניפים ← הגדרות ← משקלים, הוספת משקל שומרת יצרן, דגם, מספר סידורי, מדרגת השקילה בגרמים, קיבולת המשקל בגרמים, תאריך אימות ומועד האימות הבא. במהדורה האמריקאית יש גם תאריך חותמת אימות. בברקודים ושקילה ← שקילה ואריזה נמצאת האפשרות תזכורות לאימות משקלים. הבדיקה היומית שולחת התראה לתיבת התפעול ב־30 הימים שלפני המועד שהוזן, וגם אם המועד כבר עבר, ומפנה להגדרות הסניף. זו תזכורת לפי נתוני העסק, ולא בדיקה של המכשיר או אישור שהאימות בוצע.

מה התוכנה אינה עושה

קופה-לי אינה מכיילת מכשירי שקילה, אינה מאמתת אותם ואינה מעניקה להם הסמכה. ספק המשקל שלכם מטפל בהגדרה ובשירות למכשיר; המידע על הליך האימות נמצא אצל אגף משקלות ומידות במשרד הכלכלה והתעשייה. סטטוס שנשמר במערכת, חיבור שהצליח או בדיקת חומרה עם התוכנה אינם אישור דגם ואינם תו אימות.

ביקורת ומקורות רשמיים

בביקורת עשויים לבדוק מחיר ליחידת מידה, משקל נטו וסכום שורה בקבלה, מכשיר בעל אימות תקף וטיפול נכון בטרה. הקופה מתעדת את נתוני המכירה ואת משקל האריזה, כשהוא אינו אפס, בקבלה; פרטי המכשיר והמועדים נשמרים במשקלים. אלה נתונים על מה שהוזן ונמכר, ולא קביעה שהעסק עומד בדרישות הדין.

בישראל המונחים הם אישור דגם ותו אימות, במסגרת פקודת המשקלות והמידות, 1947 ותקנותיה. מידע על ההליך נמצא אצל אגף משקלות ומידות במשרד הכלכלה והתעשייה ובדף שירות האימות. בארצות הברית מופיעים המונחים NTEP Certificate of Conformance, חותמת שירות המשקלות והמידות של המדינה ו־NIST Handbook 44, ובו סעיף 2.20. את הפרטים בודקים בתוכנית המשקלות והמידות של המדינה ובעמוד הרשמי של Handbook 44.